Декларирование соответствия устанавливается в соответствии с требованиями Закона Украины «О подтверждении соответствия».
Декларирование соответствия — процедура, с помощью которой производитель или уполномоченное им лицо (дальше — производитель) под свою полную ответственность документально удостоверяет, что продукция отвечает установленным законодательством требованиям.
Декларация о соответствии — документально оформленное в установленном порядке заявление производителя, где дается гарантия соответствия продукции требованиям, установленным законодательством.
Декларации соответствия оформляются в тех случаях, когда это оговорено в модулях, установленных ТЕХНИЧЕСКИМ РЕГЛАМЕНТОМ модулей оценки соответствия и требований относительно маркировки национальным знаком соответствия, которые применяются в технических регламентах из подтверждения соответствия.
Существует перечень продукции которая подлежит декларированию.
Основанием для регистрации декларации соответствия служат следующие документы: общее описание продукции; технический проект и производственные чертежи, схемы элементов, сборочных узлов, принципиальные электрические схемы; описания и объяснения относительно чертежей и схем и такие, что касающиеся применения продукции; список стандартов из перечня национальных стандартов, которые в случае добровольного применения являются доказательством соответствия продукции требованиям технических регламентов. В случае частичного применения стандартов в технической документации указываются те части (положение) стандартов, были применены; результаты проектных расчетов, испытаний; протоколы испытаний.
Орган оценки соответствия, где регистрируется декларация, присваивает регистрационный номер декларации, который содержит код органа и порядковый номер самой декларации соответствия.
Декларация соответствия имеет юридическую силу наравне с сертификатом соответствия и действует на всей территории Украины.