Отказные письма для торговли и таможенного оформления. В качестве разъяснительного документа для контролирующих органов и покупателей предъявляет это письмо.
Для торговли данный документ обычно требуется в тех случаях, если продукция не подлежит обязательной сертификации в системе сертификации УКРСЕПРО и продавец в качестве разъяснительного документа для контролирующих органов и покупателей предъявляет письмо, где говориться о том, что та или иная продукция не подлежит обязательной сертификации.
Немного другая ситуация с таможенными органами, ведь у таможни, также как и у органов по сертификации существует номенклатура продукции подлежащей обязательной сертификации и казалось бы для чего оформлять пояснительное письмо если все и так ясно, но на практике очень часто возникают спорные ситуации по вопросам сертификации. Дело в том, что у таможенных органов номенклатура разбита по кодам ТНВЭД. Иногда код ТНВЭД, не совсем правильно изначально присваивается согласно самой продукции и таможня при проверке груза по коду ТНВЭД требует сертификат соответствия, а если проверить продукцию согласно действующей номенклатуре по кодам ДКПП (державний класифікатор переліку продукції), получается так, что данный вид не подлежит обязательной сертификации. Вот в таких случаях для разрешения споров и оформляется разъяснительное письмо от органа по сертификации.
Но возникают и другие ситуации, например, когда из-за рубежа поступила партия товаров или оборудование предназначенная для рекламных целей в единичном экземпляре ( одна футболка, зонт, сумка и т. д. ) и согласно номенклатуре нужно оформлять сертификат соответствия и санитарно-эпидемиологическое заключение. Но в большинстве подобных случаев продукция, которую необходимо сертифицировать суммарная стоимость партии такого товара значительно меньше стоимости сертификации и в таком случае целесообразно обойтись оформление отказного письма, однако на практике каждая ситуация рассматривается индивидуально.